Marlin Contract B.V., gevestigd aan Marketing 3 6921 RE Duiven, is verantwoordelijk
voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze
privacyverklaring.
Contactgegevens:
Marlin Contract B.V.
Marketing 3
6921 RE Duiven
Nederland
Telefoon: +31 26 312 1639
www.marlincontract.com
Dhr. J. Waanders is de Functionaris Gegevensbescherming van Marlin Contract B.V.
Hij is te bereiken via administration@marlincontract.com.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Marlin Contract B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van
onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een
overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geslacht
– Adresgegevens
– Telefoonnummers
– E-mailadressen
– Gegevens over uw activiteiten op onze website
– Internetbrowser en apparaat type
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij
verwerken
Marlin Contract B.V. verwerkt geen gevoelige of andere dan bovenstaande
persoonsgegevens.
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over
websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van
ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16
is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun
kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden
zonder ouderlijke toestemming. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die
toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem
dan contact met ons op via info@marlincontract.com, dan verwijderen wij deze
informatie
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij
persoonsgegevens verwerken
Marlin Contract B.V. verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– U te informeren omtrent onze leveringen en/of diensten en het verzenden van onze
nieuwsbrieven en/of stalenzendingen (nieuwsbrieven gemiddeld 1 maal per kwartaal)
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening en/of
leveringen uit te kunnen voeren
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Om goederen en diensten bij u af te leveren
Geautomatiseerde besluitvorming
Marlin Contract B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen
besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Marlin Contract B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om
de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de
volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
Boekhouding
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mail adres
Bewaartermijn
7 jaar
Reden
Deze gegevens worden bewaard in ons boekhoudprogramma (Exact). Wij zijn
wettelijk verplicht om deze gegevens 7 jaar te bewaren.
Marketingdoeleinden
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mail adres
Bewaartermijn
Zolang u klant bent en/of in onze doelgroep valt
Reden
In de periode dat u onze klant bent dan zullen we de gegevens ook gebruiken voor
marketingdoeleinden (bv. nieuwsbrieven). Continue worden de CRM gegevens
geüpdatet. Indien u dan geen klant meer bent of buiten onze doelgroep valt dan
gebruiken en updaten wij uw gegevens niet meer.
Delen van persoonsgegevens met derden
Marlin Contract B.V. verstrekt en/of verkoopt uw gegevens in beginsel niet aan
derden verstrekt deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van onze
overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven
die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en
vertrouwelijkheid van uw gegevens. Marlin Contract B.V. blijft verantwoordelijk voor
deze verwerking.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Marlin Contract B.V. gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie
is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt
opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Marlin Contract
B.V. gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat
de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen
onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten
werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw
surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen
aanbieden.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze
cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden
voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer
opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de
instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de
gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens door Marlin Contract B.V. en heeft u het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen
om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u
of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage,
correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek
tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw
persoonsgegevens sturen naar info@marlincontract.com. Om er zeker van te zijn dat
het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw
identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ
(machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort),
paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw
privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.
Marlin Contract B.V. wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een
klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-deautoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Marlin Contract B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt
passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat
uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan
contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via
administration@marlincontract.com.
Marlin Contract B.V. heeft onder andere de volgende maatregelen genomen om uw
persoonsgegevens te beveiligen:
– Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
– TLS (voorheen SSL) Wij versturen uw gegevens via een beveiligde
internetverbinding. Dit kunt u zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de
adresbalk.
Kunnen wij deze verklaring wijzigen?
Marlin Contract B.V. kan de privacy verklaring, wanneer nodig, wijzigen. Dit kan
bijvoorbeeld het geval zijn wanneer wij nieuwe verwerking aangaan maar ook
wanneer de wetgeving veranderd. Wij zullen er zorg voor dragen dat de meest
actuele versie op onze website te vinden is.
Versie: mei 2018